保密體系制度咨詢_信安邦信息技術（北京）有限公司

保密體系制度咨詢

咨詢階段	工作內容	實施目的、達到效果
前期準備	1、企業營業執照、組織機構代碼證復印件 2、公司簡介 3、產品簡介 4、公司現有組織機構圖 5、各部門職能分配 6、現有各項管理制度、表格 7、產品實現流程圖 8、產品所執行的標準	咨詢老師對組織進行深入了解，查找問題，并提出解決方案；幫助組織重新梳理工作流程，新流程必須符合標準；確定管理體系的核心人員，責任明確到部門、人員，便于今后管理職責的考核；
前期準備	9、現場考察組織 10、初步確定組織結構、過程分配、管理人員、文件編寫人員 11、明確管理者代表 12、制定咨詢計劃
保密標準培訓	13、對組織三級（決策層、管理層、執行層及相關人員）宣講標準并進行測試	通過對要求的培訓使組織的全體骨干了解標準并明確組織今后的管理模式；通過培訓來強化員工的組織管理意識，克服人員的惰性；
建立相關保密體系	14、確定保密管理方針和目標 15、最終確定組織機構及職責分配	最高管理者通過制定方針目標并將目標分解到部門、人員；在可量化的目標管理中進行考核；
	16、文件編寫小組培訓 17、確定文件結構層次	通過培訓，教會公司骨干編寫部門文件，將日常工作文件化；每個崗位的工作全部文件化，對新員工的培訓、管理、考核簡單化了；
	18、寫作小組編寫文件和輸機	將組織的管理體系文件化；文件化的管理體系成為組織內部法律，具有嚴肅性；
	19、文件修改定稿 20、組織討論文件、修訂	將文件的決定權交給相關管理者進行討論，一旦確定體系相關人員必須執行，畢竟是爭得大家同意的制度；
文件發布體系運行	21、文件發布及宣貫 22、各部門組織學習	目的在強化人員對各部門職責的理解，明確新的工作流程；
文件發布體系運行	23、體系運行	試運行是檢驗新體系是否適用的方法，通過試運行發現問題及時解決；
涉密人員培訓	24、學習和掌握相關知識和工作流程 25 明確涉密人員職責和審核內容，學習保密知識	將組織的骨干力量培訓成組織管理體系的醫生，今后將承擔體系運行的檢查者；
內審及管理評審	27、指導組織第一次內審 28、指導問題的整改	教會內審人員進行組織內部審核，咨詢老師離開后，保密員必須會內審；內審發現的問題要提交最高管理者；
	29、指導組織進行管理評審 30、指導問題的整改	最高管理者對內審報告中的問題要給出解決方案；對問題產生的原因進行分析；
	31、組織第二次內審 32 、問題的整改	檢查第一次內審中的問題是否得到解決，并報告最高管理者；
符合性審核及整改	33、組織一次性符合性審核	與第二次內審目的基本一致，如果進行二次內審，模擬審核可取消
符合性審核及整改	34、對符合性審核發現的問題整改
提交申請	35、提供保密文檔資料供文審	認證機構按照合同要求審核
取證	36、咨詢老師現場指導	咨詢老師指導組織關閉外審中開出的不合格項；提交認證機構后方可領取證書；

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